Får du energi af at skabe den gode oplevelse, når du byder gæster og kolleger velkommen, og går du naturligt op i højt serviceniveau, kvalitet og eksekvering? Stortrives du med ansvar, meget varierende opgaver og tager du naturligt ejerskab for hverdagen i huset - både ved computeren, på mødegangen og på vores andre kontorfaciliteter?
Har du derudover lyst til at være en central del af fællesskabet i et ambitiøst og internationalt advokathus, så er du måske vores nye Service Coordinator i Bird & Birds Service & Facility team.

Om jobbet
Hos Bird & Bird søger vi lige nu en handlekraftig Service Coordinator der med et stort smil, professionalisme og højt serviceniveau er klar til at give både gæster og kolleger en god oplevelse i vores lyse og moderne kontor i Nordhavn.

Ingen dage er ens, og du får en varieret hverdag med mange kontaktflader. Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• Modtagelse af gæster på vores mødegang
• Booking, koordinering og klargøring af eksterne og interne møder og events
• Sikre at huset står skarpt, herunder tekøkkener, kontorfaciliteter mv.
• Planlægning og eksekvering af arrangementer i samarbejde med kolleger
• Håndtere administrative opgaver på tværs af huset, fx flybookinger og bestilling af forplejning, gennemgang af post, printopgaver mv.

Du bliver en del af et miljø, hvor høj kvalitet og professionalisme går hånd i hånd med en uformel tone, tæt samarbejde og en stærk teamkultur.

Stillingen er på 37 timer ugentligt (ekskl. frokost), og arbejdstiden ligger inden for kontorets åbningstider – med fleksibilitet i forbindelse med arrangementer.

Hvem er du?
Der er flere veje ind i denne rolle, men fælles for alle gode matches er, at du brænder for at yde god service og motiveres af at se, hvordan din struktur, dit overblik og din hjælpsomhed gør en forskel for andre.

Du stortrives med ansvar, arbejder selvstændigt og ingen opgave er for stor eller for lille til at gennemgå optimering og effektivisering – alt sammen for at sikre, den gode oplevelse. Samtidig har du lyst til at være en del af et internationalt advokathus, hvor tempoet er højt, opgaverne mange og alsidige, og hvor der er plads til både faglig og personlig udvikling.

Derudover forestiller vi os, at du:

• har erfaring med service, men om det er fra hotelbranchen, eventbranchen, detailbranchen eller noget helt fjerde er ikke afgørende
• trives i en rolle med mange kontaktflader og kan navigere sikkert i et internationalt samarbejde – både socialt og fagligt
• har stærke IT-kompetencer og er fortrolig med Office-pakken, Teams, kalenderbooking og kan kommunikere på engelsk både skriftligt og mundtligt
• bidrager positivt til teamets kultur og har lyst til at være en del af et fællesskab, hvor vi løfter hinanden og ser muligheder i enhver situation.

Hvem vi er – og hvordan det føles at være en del af Bird & Bird
Bird & Bird er et internationalt advokatkontor med over 3.000 kollegaer på tværs af 34 kontorer i 24 lande.

Men i denne rolle, vil du hovedsageligt samarbejde med vores knap 90 kollegaer på det danske kontor i lyse lokaler med udsigt til vandet i Nordhavn, Hverdagen er præget af både høje standarder, fællesskab og et aktivt arbejdsmiljø. Er du til morgentræning, sauna, yoga, løb – eller bare godt humør og high fives i hverdagen – er der altid nogen, der er klar.

Vi tror på, at mennesker udvikler sig bedst i et miljø, hvor man både bliver udfordret og støttet. Derfor investerer vi i vores medarbejdere – og vi glæder os til at invitere dig ind i vores kultur.

Er du klar til at folde dine vinger ud?
Har du læst opslaget igennem (måske endda to gange) og kan du se dig selv som en del af Bird & Bird? Så vil vi meget gerne høre fra dig.

For at lære dig bedst muligt at kende, beder vi dig i din ansøgning kort svare på følgende to spørgsmål:

1. Hvad gør denne rolle interessant for dig og hvilke kvalifikationer har du, der er de helt rette til rollen?
2. Hvem er du som kollega, og hvilke interesser eller oplevelser har været med til at forme dig?

Vedhæft derudover dit CV. Du er opfordres til at undlade billede – hos os er du velkommen præcis som den, du er.

Ansøg hurtigst muligt og senest onsdag den 6. maj 2026. Vi forventer at afholde samtaler mandag den 11. maj og tirsdag den 12. maj, hvor man også vil blive præsenteret for en case.

Mangler du svar på noget?
Du er meget velkommen til at kontakte HR Manager Kristina Weis på kristina.weis@twobirds.com

Læs mere på www.twobirds.com, eller følg os på LinkedIn og Instagram.