Er du skarp til lønadministration og motiveres du af at få systemer, tal og processer til at spille optimalt sammen? Trives du med en varieret hverdag og har du lyst til at få en central rolle i både HR og Finance i et internationalt advokatkontor? Så er det måske dig, vi leder efter!

Hos Bird & Bird søger vi en stærk administrativ profil, der med udgangspunkt i lønområdet også har lyst til at spille med på HR-holdet og – i mindre omfang – bidrage med andre opgaver indenfor Finance. Vi har brug for dig, der både har blik for detaljen og et drive for at forbedre og strukturere administrative arbejdsgange.

Om stillingen

Du bliver en del af to velfungerende teams – HR og Finance – hvor du får en nøglefunktion i at sikre korrekt løn, stabil drift og god dokumentation. Vi forestiller os en arbejdstid på ca. 30 timer om ugen, hvor cirka 40 % af tiden vil være dedikeret til lønadministration og relaterede Finance-opgaver, og 60 % vil være HR-relateret – dog med naturlige udsving i perioder. Stillingen refererer til vores HR-manager. 

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Lønadministration inkl. afstemning, lønreguleringer og bonusberegninger (vi bruger pt. Dataløn)
• Vedligeholdelse af stamdata i løn- og HR-systemer (vi implementerer SuccessFactors – SAP)
• Ad hoc assistance til Finance; herunder bogføring, afstemninger mv.
• Administration af ferie, sygdom, barsel og refusioner
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og tillæg
• On-/offboarding og kontakt med Advokatsamfundet ved ansættelser og udnævnelser
• Koordination af interne HR-processer, projekter og events, fx engagementsmålinger og karrieremesser
• Support til HR-projekter og procesforbedringer

Hvem er du?

Vi søger dig, der:

• Har erfaring med lønadministration og evt. bogholderi
• Har erfaring med eller interesse for HR-administration
• Er struktureret og arbejder selvstændigt med blik for kvalitet og deadlines
• Har gode IT-kompetencer og mod på at arbejde i flere systemer (kendskab til SAP SuccessFactors er en fordel)
• Kommunikerer ubesværet på dansk og engelsk – både skriftligt og mundtligt
• Har flair for at forbedre og optimere administrative rutiner
• Gerne har erfaring fra en lignende rolle i et miljø med høje krav til kvalitet (fx advokat-, konsulent- eller revisionsbranchen)

Du kan have en kontoruddannelse eller en anden administrativ baggrund – det vigtigste er, at du trives med at tage ansvar, lære nyt og få opgaverne til at glide.

Hvad tilbyder vi?

• En central rolle med bred kontaktflade og stor variation i opgaverne
• Gode muligheder for at udvikle dig i rollen – både inden for HR og administration
• Et stærkt kollegaskab med fokus på trivsel og samarbejde
• Konkurrencedygtige vilkår, frokostordning, fitnessfaciliteter og sociale arrangementer
• Et moderne kontor i Nordhavn med udsigt over vandet

Om os

Bird & Bird er et internationalt advokatfirma med ca. 3.000 medarbejdere globalt og 85 ansatte i Danmark. Vi er specialiserede erhvervsjurister, som samarbejder tæt – både på tværs af lande og funktioner. Vi lægger stor vægt på respekt, samarbejde og en god kultur i hverdagen.

Klar til at blive en del af holdet?

Send din ansøgning og dit CV senest den 11. august 2025 – vi afholder samtaler løbende. Tiltrædelse 1. oktober 2025 – eller tidligere, hvis det er muligt.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at skrive til Charlotte Bøgeskov på charlotte.bogeskov@twobirds.com. Læs mere om os på www.twobirds.com

Hos Bird & Bird værdsætter vi mangfoldighed og beder dig derfor undlade at vedhæfte billede i din ansøgning.

Vi glæder os til at høre fra dig!

ONE FIRM – YOUR FIRM