Vi søger en projektkoordinator. Vil du spille en central rolle i et professionelt advokatteam, hvor du understøtter udbudsprocesser og sikrer struktur og fremdrift i arbejdet?

Hos Bird & Bird søger vi en ansvarsbevidst og struktureret projektkoordinator til vores udbuds- og EU & konkurrenceretsteam. Du vil få en nøglerolle i at sikre, at vi har styr på deadlines, dokumenter og processer – og at vi leverer tilbud og materialer i høj kvalitet.

Om rollen

Du bliver en del af et dedikeret team og vil få en bred og afvekslende hverdag med opgaver, der spænder fra administrativ projektstyring til sekretariatsfunktioner og praktisk assistance i udarbejdelse af udbudsmateriale.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Strukturering og overblik over igangværende udbud
• Oprettelse og styring af udbud via platforme som Ethics, EU-supply og Mercell
• Udarbejdelse og opdatering af udbudspræsentationer i PowerPoint
• Korrekturlæsning og kvalitetssikring af materialer
• Koordinering af møder og deadlines i forbindelse med udbud
• Løbende optimering af arbejdsgange og administrative rutiner
• Forefaldende sekretæropgaver og praktisk support til partnere og kollegaer
• Opgaver i samarbejde med vores Business Development-team (for eksempel upload af tilbud, informationssøgning mv.), som både kan være på nationalt og internationalt koordineret

Du vil arbejde tæt sammen med jurister, partnere og kollegaer i hele huset – og blive en vigtig brik i at sikre, at vores projekter kører effektivt og professionelt.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra en lignende administrativ rolle – for eksempel som projektkoordinator, sekretær eller i en supportfunktion fra en advokat-, konsulent- eller revisionsvirksomhed
• Trives med at tage ansvar for dine egne og fælles opgaver, og følge dem helt i mål
• Er struktureret, kvalitetsbevidst og detaljeorienteret
• Har stærke IT-kompetencer, især i PowerPoint og resten af Office-pakken
• Taler og skriver både dansk og engelsk flydende
• Har blik for procesoptimering og et naturligt servicegen

Erfaring med udbud eller kendskab til udbudsret er en fordel – men ikke et krav. Det vigtigste er, at du kan arbejde selvstændigt, har øje for kvalitet og trives i en rolle med mange deadlines og forskellige kontaktflader.

Vi tilbyder

Hos Bird & Bird får du mulighed for at blive en del af et internationalt miljø med højt fagligt niveau, ordnede forhold og en stærk kultur. Vi lægger stor vægt på trivsel og kollegaskab – og tilbyder:

• Gode ansættelsesvilkår og konkurrencedygtig løn
• Frokostordning, massage, fitnessrum og adgang til saunaklub
• Sociale aktiviteter som yoga, padel, fredagsbar, løbeklub, fodboldturneringer m.m.
• Moderne kontor i Nordhavn med udsigt over vandet

Om os

Bird & Bird er et internationalt advokatkontor med ca. 3.000 medarbejdere fordelt på 32 kontorer globalt. I Danmark er vi ca. 85 medarbejdere, heraf over 40 specialiserede jurister, der rådgiver klienter inden for en bred vifte af erhvervsretlige områder.

Vi brænder for vores unikke kultur, og anerkender den værdi, hver person bidrager med. Vi tror på at vi er bedre sammen, og stræber efter at være forbundet på tværs af landegrænser.

I vores udbuds- og EU & konkurrenceretsteam vil du få 13 kollegaer, som spænder bredt i alder og personlighed, men vi har det til fælles, at vi alle er dedikerede og nørdede i vores fagområde. Der er lang anciennitet i teamet, fordi vi også har et stort fokus på den fælles trivsel, og vi har det sjovt sammen! 

Vil du med ombord?

Send din ansøgning og CV hurtigst muligt – senest den 11. august 2025. Vi forestiller os, at du kan starte den 1. oktober 2025, men gerne tidligere hvis det er muligt.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at skrive Maria Matzen på maria.matzen@twobirds.com. Læs mere om os på www.twobirds.com.

Hos Bird & Bird værdsætter vi mangfoldighed og beder dig derfor undlade at vedhæfte billede i din ansøgning.

Vi glæder os til at høre fra dig! 

ONE FIRM - YOUR FIRM