Spred vingerne og flyv med os! Vi søger en erfaren advokatsekretær

I er de usynlige helte på ethvert advokatkontor. I navigerer mellem administrative opgaver, korte og afgørende deadlines, høj faglighed, stor grundighed og mange forskellige stakeholders på daglig basis. I skal altid være to skridt foran, tænke i  løsninger og agere afdelings blæksprutte. Ja, vi taler om jer: Advokatsekretærerne!

… og vi har brug for endnu en helt på vores kontor i Nordhavn.

Er du serviceminded, effektiv og får du ting for hånden? Har du et skarpt øje for detaljer, en proaktiv tilgang til problemløsning og er du en holdspiller? Så er det præcis dig, vi søger til vores nye rolle som advokatsekretær, med alt hvad det indebærer, til vores Employment & Dispute Resolution Team.

Jobbet

I denne spændende rolle bliver du en del af vores ambitiøse Employment og Dispute Resolution team med et link til vores Corporate/M&A team. Du vil blive en integreret del af husets sekretær/PA-team og det samlede Business Service Team, hvor samarbejde, sammenhold og arbejdsglæde er nøgleord.

Som advokatsekretær hos os bliver du en nøgleperson i teamets daglige drift. Du får ansvaret for en bred vifte af opgaver som bl.a. dækker over administrative opgaver, konkret retssagsforberedelse, håndtering af retssagsportalen og frister samt support til teamets jurister.

Nøglen til succes i stillingen er din evne til at være koordinerende og forudseende og at yde den bedste service til teamet og vores klienter.

Du bliver en del af et team i en åben og flad struktur, hvor dine organisatoriske evner og kreativitet vil være med til at skabe en reel forskel for både teamet og vores klienter. Alles indsats er værdifuld og værdsat hos os.

Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• Ansvar for retssagsportal, overholdelse og koordinering af frister og møder
• Korrekturlæsning og klargøring af dokumenter og bilag
• Udarbejdelse af ekstrakter og materialesamlinger
• Udvikling og optimering af administrative processer
• Planlægning og koordinering af møder, konferencer og interne arrangementer
• Diverse ad hoc-opgaver f.eks. assistance til vores Business Development-team

Alt sammen i tæt samarbejde med resten af teamet og huset i øvrigt.

Hvem er du?

Vi søger en skarp, initiativrig og erfaren advokatsekretær, der trives med et stort ansvar og høj selvstændighed. Du har solid erfaring i rollen som advokatsekretær i en procesafdeling, og du har indgående kendskab til retssagsportalen. Du trives med at arbejde selvstændigt, og du er struktureret, detaljeorienteret og identificerer muligheder for at optimere processer.

Du jonglerer gnidningsfrit mellem dansk og engelsk og sætter en ære i både at lære nyt og lære fra dig. Din indstilling til de daglige arbejdsopgaver er proaktiv, du sikrer fremdrift i opgaverne, og du ønsker at bidrage med passion og engagement. Derudover er du superbruger af Office-pakken, og møder ind med godt humør og ja-hatten på, ligesom resten af dine kollegaer.

Vi tilbyder

Vi har et stort fokus på trivsel og et godt arbejdsmiljø. Vi har det godt sammen både fagligt og socialt og tonen er god og uformel hos os.

Vi tilbyder et stærkt fællesskab både fagligt og socialt, som bl.a. understøttes af attraktive vilkår samt sociale aktiviteter:

• En konkurrencedygtig løn.
• Adskillige sociale arrangementer såsom, løbeklub, yoga, padel, boksetræning, fredagsbarer m.m.
• Lækker frokost, snacks, god forplejning og en uformel snak i alle vores te-køkkener.
• Fitnessrum i Harbour House og firmamedlemskab til saunaklub med udsigt over vandet.
• Attraktiv massageordning.
• Årlig fodboldturnering med vores kollegaer fra hele Europa.
• Åbent kontorlandskab i Nordhavn - med udsigt til vandet.

Om Bird & Bird

Bird and Bird er et internationalt advokatkontor, som beskæftiger ca. 3000 medarbejdere fordelt på 32 kontorer rundt i verden. Vi er i en rivende udvikling og har store ambitioner om yderligere vækst globalt.

På vores danske kontor er vi ca. 85 ansatte, hvor alle sidder i teams i vores storrumskontorer. Herfra yder vores mere end 40 specialiserede advokater, juridisk rådgivning af højeste kvalitet til danske og udenlandske klienter.

Vi brænder for vores unikke kultur, og anerkender den værdi, hver person bidrager med. Vi tror på, at vi er bedre sammen, og stræber efter at være forbundet på tværs af landegrænser.

Vil du være med på holdet?

Synes du, at en stilling som Advokatsekretær hos Bird & Bird lyder spændende, så send din ansøgning og CV til os hurtigst muligt. Vi afholder samtaler løbende. Du er velkommen hos Bird & Bird for den du er, uanset hvor du kommer fra eller hvordan du ser ud. Vi beder dig derfor om at undlade at vedhæfte et billede. 

Det forventede tiltrædelsestidspunkt er snarest muligt, men vi venter gerne på den rigtige kandidat.

Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte senior advokat Christina Bach Rasmussen på christina.rasmussen@twobirds.com. Du kan selvfølgelig også læse mere om os på www.twobirds.com.

Vi glæder os til at høre fra dig!